Módulo de atribuição de transferências

Gerir eficazmente as transferências e maximizar a transparência e a eficiência.

Contratação por transferência

moonstride é uma plataforma em nuvem de fácil utilização para carregar os seus contratos de transferência. Pode adicionar grupos de transferências e tipos de transferências e criar várias viagens/rotas. Permite-lhe gerir o inventário de transferências – por época, por viagem e por dia. Também é possível atualizar a atribuição como reservável, a pedido e encerrada. Dispõe de tarifas multicontratuais? Não se preocupe com o moonstride – adicione tarifas por viagem, por estação e por dia em diferentes moedas.

Atribuir transferências

Torne a reserva de transferências mais simples do que nunca. Com o módulo integrado de atribuição de transferências, atribua e reserve facilmente transferências específicas para todas as reservas recebidas. Com um clique num botão, pode selecionar o tipo de transferência, o fornecedor e os detalhes da transferência, como a hora e o local de recolha e entrega.

Trabalhar com transferências partilhadas? Não há problema, podem ser atribuídas várias reservas à mesma transferência. Basta clicar nas reservas a atribuir a essa transferência e será automaticamente criado um grupo ao qual será atribuído um código de grupo, nome, data e descrição.

Requisitos de captura

Tratar os pedidos de serviços adicionais, acrescentando notas à reserva de transferência antes de enviar as confirmações ao fornecedor. Assegurar que os clientes são atendidos e que os fornecedores podem exceder as suas expectativas.

Documentação automatizada

Todas as transferências atribuídas geram automaticamente um vale de reserva para enviar aos fornecedores diretamente a partir da plataforma.

Marcação e Comissão

Gerir eficazmente as taxas e a margem de lucro de veículos de terceiros e transferir fornecedores para simplificar a distribuição e maximizar a precisão. Agente e grupo de agentes.

Confirmação de fornecedor

Gerir facilmente as reservas com fornecedores terceiros. O nosso sistema bidirecional de envio por correio eletrónico dos dados de transferência aos fornecedores permite-lhes confirmar a disponibilidade diretamente na plataforma. Melhorar a comunicação e minimizar o risco de potenciais erros.

Alterações

Gerir sem esforço as transferências e efetuar facilmente quaisquer alterações na reserva, tais como os dados do cliente ou o custo do fornecedor. Quaisquer actualizações após a confirmação que não tenham sido enviadas por correio eletrónico ao fornecedor serão automaticamente destacadas para que o utilizador saiba que esta informação tem de ser reenviada, melhorando a comunicação e a fiabilidade.

Pesquisa rápida

Pesquise todas as transferências num único local e identifique as que foram confirmadas, as que ainda estão pendentes ou as que ainda aguardam atribuição. Ao pesquisar o número do voucher, o tipo de transferência, o local de levantamento e de entrega, será facilmente gerada uma lista de todas as reservas associadas, garantindo que estará sempre a par do que se passa em cada reserva.

Relatórios informativos

Obtenha visibilidade em tempo real da sua operação de transferência com informações em tempo real sobre todas as transferências. Reúna dados rápidos que destaquem todas as transferências futuras, fornecedores confirmados e tipo de veículo, bem como o estado da atribuição. Exportação de relatórios para Excel ou PDF com um clique de um botão. Nunca perca uma transferência, tome decisões inteligentes e trabalhe com objectivos.

Colaboração

Simplificar os processos e melhorar o trabalho com os parceiros para garantir a satisfação do cliente. Podem ser fornecidos ao pessoal do aeroporto relatórios que destacam todas as chegadas e transferências em dias específicos ou podem ser enviadas listas de reservas futuras às garagens para que possam garantir que estão prontas e disponíveis. Todos mantêm o controlo e a organização para garantir um serviço perfeito e sem complicações.

perguntas frequentes

O que é o módulo de atribuição de transferências?

Utilizando o módulo de atribuição de transferências, pode atribuir várias reservas a transferências individuais, desde transferências partilhadas a transferências privadas de táxi.

Atribua a transferência a várias reservas e veja o custo de cada fornecedor, compare e seleccione o fornecedor (custo baixo a alto) de acordo com as suas necessidades.
O módulo de atribuição de transferências da moonstride também o ajudará a enviar confirmações de fornecedores em massa.
moonstride também anexa os vouchers para cada reserva no e-mail.
Os fornecedores receberão uma mensagem de correio eletrónico, na qual terão uma ligação para fornecer a confirmação. Ao clicar na ligação, os fornecedores serão redireccionados para a página Web, onde podem ver todas as reservas pendentes e confirmar/recusar a reserva.

Os serviços confirmados/recusados podem ser consultados no relatório “Atribuição de transferências em massa”.

As transferências estão limitadas ao transporte automóvel ou podem ser utilizadas para vários tipos de transferências?

Estão disponíveis vários tipos de transferência. Para além dos automóveis, o módulo de atribuição de transportes inclui também autocarros, transfers de barco e transfers de comboio. Com as nossas soluções, poderá fazer chegar os seus clientes ao seu destino, independentemente da sua proveniência!

O módulo de atribuição pode automatizar os tempos de transferência com base nas horas de recolha e de entrega para especificar a duração da transferência?

Sim. Após a confirmação, o nosso programa estabelecerá automaticamente as horas de recolha e de entrega. Basta introduzir os dados, sentar-se e o moonstride fará o resto.

É possível ver todas as transferências que embarcam ou desembarcam num voo específico?

Claro! Quando introduz o número do voo no módulo de atribuição de transportes do nosso programa, este gera automaticamente uma lista de transferências associadas a esse voo específico. Também pode gerir as reservas pesquisando os seguintes termos: nome do agente, estado da atribuição, data e hora de início/fim, número do voucher, tipo de transferência e localização.

Qual é o número máximo de reservas que podem ser adicionadas a uma transferência?

É determinado pela capacidade da transferência. Um automóvel tem uma lotação máxima de 5 lugares, mas um autocarro, por exemplo, tem uma lotação máxima de 20 pessoas. O número de reservas disponíveis será determinado pelo limite de ocupação do transfer.

Posso gerir diferentes transferências e carregar diferentes tipos de contratos no sistema?

Sim. Todos os seus contratos de transfer, incluindo transfers privados, transfers partilhados, transfers de aeroporto e de hotel, podem ser geridos de forma simples. Além disso, é possível etiquetar cada um dos vários tipos de transferências, facilitando a sua localização e utilização na criação e gestão de contratos.

Que características são fornecidas pela moonstride para a Integração da API de Transferência?

A integração da API de transferência com o moonstride inclui as seguintes funcionalidades:

Procurar, reservar e confirmar reservas de transferes
Vales de reserva
Disponibilidade em tempo real
Confirmação da reserva
Marcação flexível

Posso ligar-me a um fornecedor de transferências para obter dados em tempo real?

Sim! Nada oferece mais segurança do que estar ligado em tempo real a um fornecedor de transferências. Pode ligar-se a vários concessionários e redes de distribuição globais com o moonstride, permitindo-lhe efetuar reservas de forma eficiente e em tempo real.

Qual é a melhor de todas? Graças ao sofisticado software de cotação da moonstride, terá também acesso às melhores tarifas e a uma variedade de informações sobre produtos de viagem a nível mundial. moonstride suporta agora as seguintes fontes de integração:

HTX (através da Paxport)

É possível adicionar uma marcação de nível de viagem no sistema?

Sim, o nosso sistema calcula automaticamente a margem de lucro sobre as estações adicionadas ao custo do fornecedor, permitindo-lhe gerar instantaneamente o preço da viagem para o consumidor.

É possível adicionar uma nova reserva a um Voucher de transferência existente?

Pode adicionar a reserva a um voucher de transferência existente. Depois de rever as informações da reserva do passageiro, o método de transporte e a capacidade do veículo, clique em “Guardar” para adicionar a reserva ao voucher de transferência atual.

É possível gerir uma sub-viagem no contexto de uma viagem maior?

Basta clicar na opção “Gerir viagem” no modelo de viagem para adicionar tantas camadas ou sub-viagens quantas desejar.

Podemos atribuir transferências às diferentes reservas que têm a mesma área?

O nosso sistema gere os detalhes com base na localização dos pais para atribuir transferências a diferentes reservas para a mesma zona ou para zonas próximas.