Software de viagens corporativas

O software de viagens corporativas de última geração da moonstride permite-lhe gerir todo o seu negócio a partir de uma plataforma integrada. Tendo em conta as suas necessidades e objectivos em matéria de viagens, simplificamos e automatizamos as suas operações diárias, reduzimos os custos e melhoramos a eficiência da sua empresa.

O melhor software de gestão de viagens de negócios especificamente concebido para as necessidades da sua empresa com as seguintes características :

Automatizar operações

Gerir pedidos de informação, orçamentos e reservas

Assuma o controlo do fluxo de trabalho das reservas e centralize a gestão de todos os pedidos de informação e reservas com o nosso software de reservas de viagens de negócios. Crie e guarde modelos para evitar começar do zero e permita que os orçamentos se transformem automaticamente em reservas após o pagamento. Poupe tempo, venda mais.

Operações Automatizadas

Definir notificações e lembretes para viajantes empresariais

Aumente a interação com a capacidade de enviar notificações por correio eletrónico automatizadas e personalizadas, com base em factores predefinidos. Esta é uma forma fantástica de acompanhar os viajantes empresariais e manter-se em contacto desde o pedido inicial até ao pós-reserva. Desde pedir a opinião inicial sobre um orçamento até enviar lembretes de pagamento e documentação de viagem, pode manter-se em contacto contínuo sem fazer nada fisicamente. Poupe tempo, melhore a conversão e mantenha-se no topo de cada percurso do utilizador.

Integração da API

Simplifique os seus processos e reserve serviços diretamente na plataforma. O nosso software pode integrar fornecedores terceiros ou sistemas de distribuição global, mantendo tudo num único local e ligado. Nunca mais perca um prazo de emissão de bilhetes com o software que o mantém no controlo do seu volume de trabalho.

Confirmação da reserva com os fornecedores

A gestão da confirmação do fornecedor oferece um sistema bidirecional, que envia por correio eletrónico os detalhes da cotação aos fornecedores para que estes possam confirmar rapidamente a disponibilidade diretamente na plataforma. O sistema notifica-o quando cada fornecedor responde, permitindo-lhe garantir que todos os serviços são marcados e nunca perdidos. Não só o risco de erro é reduzido, como a comunicação com os fornecedores é melhorada e centralizada.

Flexibilidade do viajante empresarial

moonstride Portal do Viajante

Quer se trate de uma reserva de um viajante empresarial em grupo ou de um viajante empresarial individual, pode dar-lhes acesso ao portal do cliente através de um computador ou de um dispositivo móvel. O portal permite um início de sessão simples com proteção por palavra-passe para máxima segurança e comodidade do utilizador. Com um clique num botão, podem ver, aceitar ou rejeitar orçamentos, convidar outros viajantes, efetuar pagamentos e escolher os seus pacotes e opções com flexibilidade e facilidade. As informações pessoais podem ser facilmente adicionadas e os utilizadores podem aceder a todas as informações, incluindo as políticas da empresa e os pormenores da viagem que irão efetuar. Sempre que o viajante aceder ao portal, será notificado para que possa estar sempre em controlo e atualizado sobre o processo de reserva.

Flexibilidade para viajantes corporativos

Personalizar viagens

Com a nossa plataforma moonstride, é fácil gerir cada viagem e adaptá-la às necessidades dos viajantes. Consulte as cotações pré-carregadas para reservas ou crie uma nova cotação com diferentes pacotes a partir do zero. Se se tratar de um grupo empresarial, a plataforma permite-lhe adicionar e personalizar extensões para cada viajante individual e fornece-lhe as ferramentas para gerir isto facilmente.

Processo de reserva simplificado

Gerir perfis de viajantes empresariais

Mantenha registos detalhados sobre os viajantes num único local para permitir preferências rápidas e consistentes dos viajantes, necessidades comerciais e programas de fidelização. Desde requisitos dietéticos a detalhes de passaportes e tipos de quartos preferidos, conheça as necessidades dos seus viajantes empresariais e exceda as suas expectativas.

Processo simplificado de reserva de viagens

Centralizar a comunicação com os viajantes

Centralize a sua comunicação e diga adeus à pesquisa na sua caixa de entrada. O nosso sistema de correio eletrónico bidirecional sincroniza toda a correspondência de correio eletrónico do viajante e do fornecedor com o respetivo pedido de informação/cotação/reserva.

Adicionar facilmente produtos de viagem

Adicione vários produtos de viagem, incluindo alojamento, voos, pacotes, actividades, transferes, aluguer de automóveis, cruzeiros, seguros e muito mais.

Procurar produtos

Pesquise e adicione rapidamente os seus produtos de viagem em segundos para criar itinerários apelativos e dinâmicos. Todos os preços, descontos, suplementos e ofertas especiais são calculados automaticamente. Procurar os seus produtos de viagem nunca foi tão fácil utilizando um módulo de contratação ou uma API de terceiros integrada na plataforma.

Gestor de preços

Obtenha maior controlo sobre os preços com regras de marcação predefinidas para cada componente do serviço, melhorando as margens e impulsionando o crescimento.

Análises e relatórios

Trabalhar de forma mais inteligente

Melhores conhecimentos garantem melhores viagens de negócios. Com as suas informações armazenadas numa única plataforma, o nosso software de gestão de viagens de negócios pode facilmente analisar os seus dados (históricos e actuais) para tomar decisões mais inteligentes e fazer crescer a sua empresa. Desde a identificação dos principais padrões e tendências de reserva até às oportunidades de redução de custos, o nosso sistema de relatórios abrangente pode garantir que trabalha com objectivos, optimiza a sua estratégia e assegura que os objectivos da empresa são cumpridos.

Análise e relatórios de CRM de viagens

Relatórios transaccionais

Os registos de pagamento de cada reserva são capturados num único local, facilitando a visualização do histórico e da natureza de cada transação efectuada.

Relatórios de pagamento a fornecedores

Mantenha-se a par dos pagamentos aos fornecedores e nunca mais falhe um pagamento. Com os relatórios de pagamentos a fornecedores, pode identificar facilmente quais os pagamentos devidos para melhorar as relações com os fornecedores.

Listas de Alojamento

Para os viajantes de grupos empresariais, crie facilmente listas de quartos para as próximas viagens. Ver a atribuição dos viajantes e exportar as atribuições em Excel.

Benefícios

Experiência de fácil utilização

O nosso software de gestão de viagens de negócios é fácil de utilizar e intuitivo, o que significa que o processo de integração com a moonstride é simples e sem problemas. Assim que começar a sua viagem moonstride, pode racionalizar e fazer crescer a sua empresa num instante.

Experiência de CRM amigável

Todo o seu negócio de viagens num só lugar

Com uma plataforma centralizada, nunca foi tão fácil gerir todas as áreas da sua empresa. Reunindo todos os seus pedidos de informação, reservas, confirmações, pagamentos e operações num único local, pode aumentar o número de reservas e a produtividade, reduzir os erros humanos e dedicar mais tempo a prestar um serviço excecional e a apoiar a vida atarefada dos responsáveis pelas reservas de viagens empresariais.

Soluções orientadas para o cliente

As nossas soluções de software para viagens de negócios são desenvolvidas com base no feedback dos clientes, juntamente com os principais estudos de mercado e informações do sector. Isto garante que todos os desenvolvimentos que utilizamos são relevantes e baseados nas necessidades reais dos utilizadores. Compreendemos que as viagens de negócios estão em constante evolução, pelo que é crucial mantermo-nos à frente do jogo. É por isso que na moonstride actualizamos o nosso software de gestão de viagens de negócios a cada dois ou três meses, para que se possa concentrar em aumentar as reservas, enquanto nos certificamos de que tem as ferramentas mais actualizadas para o fazer.

Automatização de viagens

A moonstride integra uma série de funcionalidades de automatização que permitem a qualquer empresa sincronizar todas as operações de back-office. Isto garante a fluidez das operações quotidianas, reduz a carga de trabalho e permite mesmo aumentar a produção sem aumentar as despesas gerais. moonstride é o software de reservas de viagens para empresas e permite-lhe poupar tempo, dinheiro e reduzir o risco de erro humano.

perguntas frequentes

A moonstride pode ajudar com uma reserva de grupo de viagem empresarial?

Sem dúvida! O nosso módulo de reservas de grupos, fácil de utilizar, permite-lhe gerir e simplificar uma reserva de grupo de qualquer dimensão. Desde pedidos múltiplos a diferentes datas de chegada/partida ou extensão da viagem para determinados grupos de viajantes, a moonstride fornece-lhe as ferramentas para gerir tudo isto com facilidade e flexibilidade. Os nossos sistemas de reserva de viagens de negócios permitem-lhe gerir serviços como hotéis, refeições, tipos de quarto, alimentação, actividades e transferências. Os organizadores e os viajantes podem aceitar ou rejeitar orçamentos com um simples clique num botão, selecionar pacotes e efetuar pagamentos. Para mais informações sobre o nosso módulo de reservas para grupos, clique aqui.

O software de reservas de viagens de negócios inclui um inventário de produtos?

O nosso software de gestão de viagens de negócios necessita que os seus contactos e inventário de produtos já estejam disponíveis para que possa carregá-los diretamente no sistema. O que podemos fazer é recomendá-lo a alguns dos nossos parceiros preferenciais com os quais temos experiência.

O sistema de reservas de viagens empresariais da moonstride é compatível com outros sistemas?

Sim! moonstride tem a funcionalidade de enviar mensagens de texto e e-mails automáticos para lembretes, actualizações e confirmações. Aceita pagamentos a partir de vários gateways de pagamento e pode também integrar-se no seu software de contabilidade, se necessário.

Podemos criar modelos de itinerários utilizando o software de viagens de negócios moonstride?

Utilizando o nosso CRM moonstride, pode criar itinerários personalizados dia a dia em minutos. Cada itinerário pode depois ser guardado como um modelo, para poupar tempo e evitar ter de criar cada itinerário de raiz. Cada modelo pode ser editado de acordo com as necessidades dos seus viajantes. Trabalhe de forma mais inteligente, melhore o seu tempo de execução e venda mais.

O moonstride pode ser integrado no meu sítio Web?

Temos API’s prontamente disponíveis que nos permitem integrar com o seu website utilizando o nosso software de viagens corporativas moonstride.

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