Module voor toewijzing van overdrachten

Effectief transfers beheren en transparantie en efficiëntie maximaliseren.

Overdrachtscontracten

moonstride is een gebruiksvriendelijk cloudplatform voor het laden van je transfercontracten. U kunt transfer groepen en transfer types toevoegen en meerdere reizen/routes creëren. U kunt de transferinventaris beheren per seizoen, reis en dag. Je kunt ook toewijzingen bijwerken als boekbaar, op aanvraag en gesloten. Heeft u tarieven met meerdere contracten? Geen zorgen met moonstride – voeg rit-, seizoen- en dagprijzen in verschillende valuta toe.

Overdrachten toewijzen

Maak het boeken van transfers eenvoudiger dan ooit. Met de geïntegreerde transfertoewijzingsmodule kun je eenvoudig specifieke transfers toewijzen en boeken voor alle inkomende boekingen. Met één klik op de knop selecteer je het type transfer, de leverancier en de details van de transfer, zoals het tijdstip en de locatie voor het ophalen en afzetten.

Werken met gedeelde transfers? Geen probleem, meerdere boekingen kunnen aan dezelfde transfer worden toegewezen. Klik gewoon op de boekingen die aan die transfer moeten worden toegewezen en er wordt automatisch een groep aangemaakt en een groepscode, naam, datum en beschrijving toegewezen.

Vereisten vastleggen

Extra serviceverzoeken afhandelen door notities toe te voegen aan de transferboeking voordat bevestigingen naar de leverancier worden gestuurd. Ervoor zorgen dat klanten worden verzorgd en dat leveranciers hun verwachtingen kunnen overtreffen.

Geautomatiseerde documentatie

Alle toegewezen overboekingen genereren automatisch een boekingsvoucher die je rechtstreeks vanaf het platform naar de leveranciers kunt sturen.

Winstmarge en commissie

Beheer effectief tarieven en toeslagen van externe voertuigen en transferleveranciers om de distributie te vereenvoudigen en de nauwkeurigheid te maximaliseren. Agent en agentgroep verstandig.

Bevestiging leverancier

Eenvoudig boekingen beheren met externe leveranciers. Ons tweerichtingssysteem voor het e-mailen van transfergegevens naar leveranciers stelt hen in staat om de beschikbaarheid direct op het platform te bevestigen. Verbeter de communicatie en minimaliseer het risico op mogelijke fouten.

Wijzigingen

Beheer moeiteloos transfers en breng eenvoudig wijzigingen aan in de boeking, zoals klantgegevens of leverancierskosten. Alle updates na bevestiging die niet naar de leverancier zijn gemaild, worden automatisch gemarkeerd zodat de gebruiker weet dat deze informatie opnieuw moet worden verzonden, waardoor de communicatie en betrouwbaarheid worden verbeterd.

Snel zoeken

Zoek naar alle transfers op één plek en identificeer de transfers die bevestigd zijn, nog in behandeling zijn of nog op toewijzing wachten. Door te zoeken op vouchernummer, transfertype, ophaal- en inleverlocatie wordt eenvoudig een lijst gegenereerd van alle bijbehorende boekingen, zodat je altijd op de hoogte bent van wat er gaande is bij elke boeking.

Informatieve rapportage

Krijg live inzicht in je transferoperatie met realtime informatie over alle transfers. Verzamel snel gegevens over alle aankomende transfers, bevestigde leveranciers, voertuigtype en toewijzingsstatus. Exporteer rapporten naar Excel of PDF met één klik op de knop. Mis nooit meer een transfer, neem slimme beslissingen en werk doelgericht.

Samenwerking

Processen stroomlijnen en de samenwerking met partners verbeteren om klanttevredenheid te garanderen. Rapporten met alle inkomende en transfers op specifieke dagen kunnen aan het luchthavenpersoneel worden verstrekt of lijsten met aanstaande boekingen kunnen naar garages worden gestuurd zodat zij ervoor kunnen zorgen dat ze klaar en beschikbaar zijn. Iedereen houdt de controle en blijft georganiseerd om een naadloze en probleemloze service te garanderen.

Veelgestelde vragen

Wat is de transfertoewijzingsmodule?

Met behulp van de transfertoewijzingsmodule kun je meerdere boekingen toewijzen aan afzonderlijke transfers, van gedeelde tot privétaxitransfers.

Wijs transfer toe aan meerdere boekingen & bekijk de kosten voor elke leverancier, vergelijk en selecteer leverancier (lage tot hoge kosten) volgens je vereisten.
De overdrachtstoewijzingsmodule van moonstride helpt u ook om leveranciersbevestigingen in bulk te versturen.
moonstride voegt ook vouchers bij elke boeking in de e-mail.
Leveranciers ontvangen een e-mail met daarin een link om een bevestiging te geven. Als ze op de link klikken, worden de leveranciers doorgestuurd naar de webpagina, waar ze alle openstaande boekingen kunnen bekijken en boekingen kunnen bevestigen/weigeren.

Bevestigde/afgewezen services kunnen worden bekeken in het rapport “Toewijzing bulkoverdracht

Zijn transfers beperkt tot autovervoer of kan dit worden gebruikt voor meerdere soorten transfers?

Er zijn meerdere soorten transfers beschikbaar. Naast auto’s bevat de transporttoewijzingsmodule ook bussen, boottransfers en treintransfers. Met onze oplossingen kunt u uw klanten op hun bestemming afleveren, waar ze ook vandaan komen!

Kan de toewijzingsmodule overdrachtstijden automatiseren op basis van ophaal- en inlevertijden om de duur van de overdracht te specificeren?

Ja. Zodra u de bevestiging hebt gegeven, zal ons programma automatisch de ophaal- en inlevertijden vastleggen. Voer gewoon de gegevens in, leun achterover en moonstride doet de rest.

Is het mogelijk om alle transfers te bekijken die op een bepaalde vlucht in- of uitstappen?

Zeker! Wanneer u het vluchtnummer invoert in de transporttoewijzingsmodule van ons programma, zal het automatisch een lijst van transfers genereren die gelinkt zijn aan die specifieke vlucht. U kunt ook boekingen beheren door te zoeken op de volgende termen: naam agent, toewijzingsstatus, begin/einddatum en -tijd, vouchernummer, transfertype en locatie.

Wat is het maximum aantal boekingen dat aan één overboeking kan worden toegevoegd?

Het wordt bepaald door de capaciteit van de transfer. Een auto heeft een maximale capaciteit van 5 zitplaatsen, maar een bus bijvoorbeeld heeft een maximale capaciteit van 20 personen. Het aantal beschikbare boekingen wordt bepaald door de bezettingslimiet van de transfer.

Kan ik verschillende overdrachten beheren en verschillende soorten contracten in het systeem laden?

Ja. Al uw transfercontracten, inclusief privétransfers, gedeelde transfers, luchthaven- en hoteltransfers, kunnen eenvoudig worden beheerd. Bovendien kunt u elk van de vele soorten transfers taggen, zodat u ze gemakkelijker kunt terugvinden en gebruiken bij het genereren en beheren van contracten.

Welke functies biedt moonstride voor Transfer API Integration?

Transfer API Integratie met moonstride bevat de volgende functies:

Zoek, boek en bevestig transferreserveringen
Boekingsbonnen
Real-time beschikbaarheid
Boekingsbevestiging
Flexibele opmaak

Kan ik verbinding maken met een transferleverancier om realtime gegevens te krijgen?

Ja! Niets biedt meer zekerheid dan in realtime verbonden te zijn met een transferleverancier. Met moonstride kunt u verbinding maken met meerdere dealers en wereldwijde distributienetwerken, zodat u efficiënt en in realtime boekingen kunt doen. Wat is het beste van alles? Dankzij de geavanceerde offertesoftware van moonstride krijgt u ook toegang tot de beste tarieven en een verscheidenheid aan wereldwijde informatie over reisproducten. moonstride ondersteunt nu de volgende bronnen voor integratie:

HTX (via Paxport)

Is het mogelijk om markering op ritniveau toe te voegen in het systeem?

Ja, ons systeem berekent automatisch de toeslag op de toegevoegde seizoenen van de leverancierskosten, zodat je onmiddellijk de prijs van de reis voor de consument kunt genereren.

Kunnen we een nieuwe boeking toevoegen aan een bestaande transfervoucher?

Je kunt de boeking toevoegen aan een bestaande transfer voucher. Nadat je de reserveringsgegevens van de passagier, de vervoersmethode en de voertuigcapaciteit hebt bekeken, klik je op “Opslaan” om de boeking toe te voegen aan de huidige transfer voucher.

Is het mogelijk om een subreis te beheren binnen de context van een grotere reis?

Klik gewoon op de optie “Reis beheren” in het reissjabloon om zoveel lagen of subreizen toe te voegen als je wilt.

Kunnen we transfers toewijzen aan de verschillende boekingen die hetzelfde gebied hebben?

Ons systeem beheert de details op basis van de locatie van de ouders om transfers toe te wijzen aan verschillende boekingen voor dezelfde of nabijgelegen gebieden.