Software voor zakenreizen
De oplossing op maat voor bedrijfsreizen die je tijd en geld bespaart,
, en je productiviteit verhoogt
, en je productiviteit verhoogt
Met de nieuwe generatie software voor zakenreizen van moonstride kunt u uw hele bedrijf runnen vanaf één geïntegreerd platform. Wij houden rekening met uw reisbehoeften en -doelstellingen en vereenvoudigen en automatiseren uw dagelijkse activiteiten, verlagen de kosten en verbeteren de efficiëntie van uw bedrijf.
De beste software voor het beheren van zakenreizen, speciaal ontworpen voor uw zakelijke behoeften, met de volgende functies :
Operaties automatiseren
Vragen, offertes en boekingen beheren
Krijg controle over de boekingsworkflow en centraliseer het beheer van alle aanvragen en boekingen met onze software voor het boeken van zakenreizen. Maak en bewaar sjablonen zodat je niet helemaal opnieuw hoeft te beginnen en laat offertes automatisch veranderen in boekingen bij betaling. Bespaar tijd, verkoop meer.
Meldingen en herinneringen instellen voor zakelijke reizigers
Verhoog de interactie met de mogelijkheid om geautomatiseerde en gepersonaliseerde e-mailmeldingen te versturen op basis van vooraf gedefinieerde triggers. Dit is een fantastische manier om zakelijke reizigers op te volgen en contact te houden vanaf de eerste aanvraag tot na de boeking. Van het vragen naar hun eerste mening over een offerte tot het sturen van betalingsherinneringen en reisdocumenten, je kunt voortdurend in contact blijven zonder fysiek iets te doen. Bespaar tijd, verbeter de conversie en blijf op de hoogte van elk gebruikerspad.
API-integratie
Stroomlijn je processen en boek diensten rechtstreeks op het platform. Onze software kan externe leveranciers of wereldwijde distributiesystemen integreren, zodat alles op één plek staat en met elkaar verbonden is. Mis nooit meer een deadline voor ticketing met de software die je controle houdt over je werkdruk.
Boekingsbevestiging met leveranciers
Leveranciersbevestigingsbeheer biedt een tweerichtingssysteem, waarbij de offertegegevens naar leveranciers worden gemaild zodat ze de beschikbaarheid snel rechtstreeks op het platform kunnen bevestigen. Het systeem brengt u op de hoogte wanneer elke leverancier reageert, zodat u ervoor kunt zorgen dat alle diensten worden geboekt en nooit worden gemist. Niet alleen wordt de kans op fouten verkleind, maar ook de communicatie met de leveranciers wordt verbeterd en gecentraliseerd.
Flexibiliteit voor zakelijke reizigers
moonstride reizigersportaal
Of het nu gaat om een groepsboeking voor zakenreizigers of een boeking voor een enkele zakenreiziger, je kunt ze toegang geven tot het klantenportaal via desktop of mobiel apparaat. Het portaal maakt een eenvoudige aanmelding mogelijk met wachtwoordbeveiliging voor maximale veiligheid en gebruikersgemak. Met één klik op de knop kunnen ze offertes bekijken, accepteren of weigeren, andere reizigers uitnodigen, betalingen doen en flexibel en eenvoudig pakketten en opties kiezen. Persoonlijke informatie kan gemakkelijk worden toegevoegd en ze hebben toegang tot alle informatie, inclusief bedrijfsbeleid en reisdetails voor hun aankomende reis. Telkens wanneer de reiziger het portaal opent, krijgt u een melding zodat u altijd de controle behoudt en op de hoogte blijft van het boekingsproces.
Reizen op maat
Met ons moonstride platform is het eenvoudig om elke reis te beheren en aan te passen aan de behoeften van de reizigers. Raadpleeg vooraf geladen offertes voor boekingen of maak een nieuwe offerte met verschillende pakketten vanaf nul. Als het om een bedrijfsgroep gaat, kunt u via het platform uitbreidingen toevoegen en op maat maken voor elke individuele reiziger en beschikt u over de tools om dit gemakkelijk te beheren.
Gestroomlijnd boekingsproces
Profielen van zakelijke reizigers beheren
Houd gedetailleerde gegevens van reizigers bij op één plek voor snelle en consistente reizigersvoorkeuren, zakelijke behoeften en loyaliteitsprogramma’s. Van dieetvereisten tot paspoortgegevens en kamertypes van voorkeur, ken de behoeften van uw zakelijke reizigers en overtref hun verwachtingen.
Communicatie met reizigers centraliseren
Centraliseer je communicatie en zeg vaarwel tegen het doorspitten van je inbox. Ons tweerichtings e-mailsysteem synchroniseert alle e-mailcorrespondentie van reizigers en leveranciers met de bijbehorende aanvraag/offerte/boeking.
Gemakkelijk reisproducten toevoegen
Voeg meerdere reisproducten toe, waaronder accommodatie, vluchten, pakketten, activiteiten, transfers, huurauto’s, cruises, verzekeringen en meer.
Producten zoeken
Zoek en voeg snel je reisproducten toe om opvallende en dynamische routes te maken. Alle prijzen, kortingen, toeslagen en speciale aanbiedingen worden automatisch berekend. Zoeken naar je reisproducten is nog nooit zo eenvoudig geweest met behulp van een aanbestedingsmodule of API van derden die in het platform is geïntegreerd.
Prijsmanager
Krijg meer controle over prijzen met vooraf gedefinieerde ophoogregels voor elke servicecomponent, verbeter marges en stimuleer groei.
Analytics en rapportage
Slimmer werken
Betere inzichten zorgen voor betere zakenreizen. Met je informatie opgeslagen in één enkel platform kan onze software voor zakenreisbeheer gemakkelijk je gegevens analyseren (historische en huidige gegevens) om slimmere beslissingen te nemen en je bedrijf te laten groeien. Van het identificeren van belangrijke boekingspatronen en trends tot mogelijkheden om kosten te besparen, ons uitgebreide rapportagesysteem kan ervoor zorgen dat u doelgericht werkt, uw strategie optimaliseert en ervoor zorgt dat de bedrijfsdoelstellingen worden gehaald.
Transactieverslagen
Betalingsgegevens voor elke boeking worden op één plek vastgelegd, waardoor het eenvoudig is om de geschiedenis en de aard van elke gemaakte transactie te bekijken.
Rapporten over betalingen aan leveranciers
Blijf op schema met betalingen aan leveranciers en mis nooit meer een betaling. Met betalingsrapporten voor leveranciers kun je eenvoudig vaststellen welke betalingen verschuldigd zijn en zo de relaties met leveranciers verbeteren.
Kamers
Voor zakelijke groepsreizigers kun je eenvoudig kamerlijsten genereren voor aankomende reizen. Bekijk de toewijzing van de reizigers en exporteer toewijzingen in excel.
Voordelen
Gebruiksvriendelijke ervaring
Onze beheersoftware voor zakenreizen is gemakkelijk te gebruiken en intuïtief van aard, wat betekent dat het opstartproces bij moonstride pijnloos en eenvoudig is. Zodra u met moonstride begint, kunt u uw bedrijf in een mum van tijd stroomlijnen en laten groeien.
Uw hele reisbusiness op één plek
Met een gecentraliseerd platform is het nog nooit zo eenvoudig geweest om alle onderdelen van je bedrijf te beheren. Door al je aanvragen, boekingen, bevestigingen, betalingen en activiteiten op één plek samen te brengen, kun je het aantal boekingen en de productiviteit verhogen, menselijke fouten verminderen en meer tijd besteden aan het leveren van uitzonderlijke service en het ondersteunen van het drukke leven van zakelijke reisboekers.
Klantgerichte oplossingen
Onze softwareoplossingen voor zakenreizen worden ontwikkeld op basis van feedback van klanten, gecombineerd met toonaangevend marktonderzoek en informatie uit de sector. Dit zorgt ervoor dat alle ontwikkelingen die we toepassen relevant zijn en gebaseerd op echte gebruikersbehoeften. Wij begrijpen dat zakenreizen voortdurend evolueren en daarom is het van cruciaal belang om voorop te blijven lopen. Daarom upgraden we bij moonstride onze software voor het beheer van zakenreizen om de twee tot drie maanden, zodat u zich kunt concentreren op het verhogen van uw boekingen, terwijl wij ervoor zorgen dat u over de meest actuele tools beschikt om dat te doen.
Automatisering reizen
moonstride integreert een aantal automatiseringsfuncties waarmee elk bedrijf de volledige back-office activiteiten kan synchroniseren. Dit zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, vermindert de werklast en levert zelfs een hogere output op zonder de overheadkosten te verhogen. moonstride is de reisboekingssoftware voor bedrijven en bespaart u tijd en geld en vermindert het risico op menselijke fouten.
