Comment verrouiller une facture avec le logiciel de facturation fournisseurs?
Dès réception d’une facture fournisseur, vous pouvez verrouiller une facture, au format professionnel, en quelques secondes à l’aide du logiciel de facturation fournisseur. Il suffit d’assigner, lors de l’enregistrement, le numéro de la réservation, le numéro de facture, le paiement, une description et un numéro de référence puis, d’un simple clic, de générer votre facture. Toutes les informations sont automatiquement enregistrées et stockées de manière centralisée, ce qui vous permet de suivre facilement tous les paiements en cours et de rester organisé.
Est-il possible de générer une seule facture pour un fournisseur, comprenant des paiements correspondant à plusieurs réservations différentes?
Oui. Notre plateforme moonstride offre la possibilité de regrouper plusieurs paiements pour différentes réservations en une seule facture simplifiée. La facture indiquera clairement la référence de la réservation à côté de chaque paiement afin que le fournisseur puisse identifier à quoi correspondent les paiements. Gagnez du temps en envoyant une seule facture plutôt que plusieurs factures individuelles spécifiques à chaque réservation.
Est-il possible de créer des factures en fonction du montant net ou brut?
Vous pouvez attribuer à un fournisseur ou à un agent le montant en Net ou Brut dans moonstride. Vous pouvez produire/enregistrer des factures pour le montant brut ou le montant net et, si nécessaire, générer une facture de commission.
Puis-je fixer des paiements en plusieurs devises pour mes fournisseurs?
Oui ! Notre plateforme vous permet d’enregistrer les paiements de vos fournisseurs dans plusieurs devises. Elle vous donnera même une analyse des fluctuations des devises !
Le logiciel de facturation enregistre-t-il les paiements envoyés à chaque fournisseur?
Aussitôt le paiement effectué à votre fournisseur et la facture générée, vous pourrez facilement enregistrer les paiements partiels ou complets effectués. Suivez tous vos paiements afin de savoir exactement ce qui a été payé, quand envoyer le prochain paiement et combien vous devez encore payer.
Est-il possible d’envoyer un paiement pour plusieurs factures à un fournisseur à la fois?
Oui, avec moonstride, vous pouvez gagner du temps et augmenter votre productivité en payant plusieurs factures en une seule fois. Il vous suffit de sélectionner le fournisseur et de visualiser clairement toutes les factures liées à ce fournisseur, de regrouper les factures que vous souhaitez payer et d’envoyer le paiement pour celles-ci en une seule fois.
Peut-on créer des notes de crédit pour les fournisseurs?
Vous pouvez créer des notes de crédit remboursables pour les fournisseurs dans moonstride, qu’ils peuvent télécharger et envoyer. Vous pouvez également les marquer comme remboursées après un remboursement !
La plateforme génère-t-elle un reçu pour chaque paiement effectué par les clients?
moonstride offre la possibilité de produire une facture ou un reçu en relation avec un paiement reçu, vous pouvez facilement partager ce document avec vos clients, accompagné d’un mail de notification que le paiement est enregistré.
Pouvons-nous consulter les paiements en attente des agents?
En utilisant notre rapport Relevé des agents par réservations, vous obtiendrez la liste des paiements en attente pour/de la part de vos agents. Vous ne manquerez plus jamais un paiement d’agent.
Peut-on enregistrer des paiements partiels sur une facture?
Notre plateforme vous offre la possibilité d’enregistrer des factures partielles ou complètes et de bloquer des paiements partiels ou complets sur ces factures. Cela simplifie et rationalise grandement le processus de facturation.
Proposez-vous une intégration avec un logiciel de comptabilité?
Nous avons actuellement une connectivité Xero prête à être intégrée, et une intégration QuickBooks est en cours de préparation !
Peut-on obtenir un récapitulatif financier de chaque réservation?
Oui, notre plateforme offre un résumé financier pour chaque réservation, montrant les bénéfices, les fluctuations de devises ainsi que d’autres variables financières, le tout, sur un seul écran !
La plateforme fournit-elle un rapport sur les factures de vente ou d’achat pouvant être importé dans notre logiciel de comptabilité?
Oui, vous pouvez obtenir un rapport sur les factures d’achat/de vente. Celui-ci peut être personnalisé pour être importé dans votre logiciel de comptabilité tiers !
