Intégration comptable - Relier la finance aux opérations de voyage

Q: Puis-je consulter les paiements en attente des agents ?

Oui, grâce au rapport 'Relevé des agents par réservations', vous pouvez garder un œil sur les paiements en suspens des agents de voyage.

Unifiez les réservations, les paiements, les factures et les notes de crédit pour une comptabilité des voyages plus rapide et plus précise.

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Difficultés à suivre les transactions fréquentes

moonstride regroupe toutes vos opérations financières, ce qui vous permet de tout gérer à partir d'un seul endroit.

Calculs fiscaux incohérents

moonstride automatise les calculs fiscaux, garantissant ainsi la conformité avec les réglementations fiscales et l'exactitude des rapports.

Défis en matière d'information financière et d'analyse

Obtenez des résumés financiers détaillés et des rapports personnalisés, offrant aux entreprises une vision claire de la rentabilité et des flux de trésorerie.

Fonctionnalités comptables qui se cachent derrière chaque transaction

Des grands livres aux paiements aux agents, en passant par la prise en charge de plusieurs devises et les intégrations, gérez vos finances de voyage en toute confiance et en toute maîtrise.

Gestion du registre des ventes et des achats

Gérez la facturation, les crédits et les paiements à partir d'une interface centrale, ce qui simplifie les processus financiers propres aux voyages.

Téléchargez les factures des fournisseurs et attribuez rapidement les paiements.
Gérer les factures de vente et les paiements.
Générer des états financiers directement à partir de la plateforme.
Créez et gérez des notes de crédit avec une traçabilité complète.

Comptabilité des agents et commissions

Simplifiez les flux de paiement des agents de voyage en bénéficiant d'une visibilité totale et d'une grande souplesse en matière de commissions, de limites de crédit et de conformité.

Intégrations de logiciels de comptabilité

Connectez-vous en toute transparence à votre logiciel de comptabilité préféré pour gagner du temps et réduire les tâches manuelles.

Transactions multi-devises

Soutenez les opérations financières mondiales en gérant les paiements de voyage dans plusieurs devises avec un contrôle total.

Consolidation et personnalisation des factures

Générez et gérez la facturation pour les agents de voyage, les clients et les fournisseurs avec plus de clarté, de flexibilité et de précision, quelle que soit la complexité de vos réservations.

Caractéristiques supplémentaires

Suivi des notes de crédit

Émettre et suivre les notes de crédit pour les annulations de réservations de voyage, les remboursements ou les ajustements de services.

Conformité comptable mondiale

Veiller au respect des normes financières mondiales pour les opérations de voyage multirégionales.

Résumé financier

Visualisez les performances financières, les bénéfices et la ventilation des coûts par réservation de voyage.

Exporter des rapports

Exportez les factures de vente et d'achat pour les intégrer à des plateformes comptables tierces.

Déclaration de réservation / Facture pro forma

Créez et envoyez instantanément des relevés de réservation à vos clients ou agents.

Relier les points dans la comptabilité des voyages - Des ventes au grand livre

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Les avantages de la comptabilité des voyages qui permettent de garder les finances sur la bonne voie

Rationalisez les opérations financières, réduisez les tâches administratives et bénéficiez d’un meilleur contrôle grâce à des outils adaptés à la complexité des voyages.

Centralisez les opérations financières dans une plateforme de voyage connectée.

Automatisez la facturation pour minimiser les tâches administratives et gagner du temps.

Améliorez l'exactitude des données sur les factures, les paiements et les rapports.

Gérez les paiements internationaux grâce à la prise en charge de plusieurs devises.

Personnalisez les rapports et les factures pour obtenir des informations financières plus approfondies.

Nos partenaires comptables de confiance

Intégration transparente avec les principales plateformes de comptabilité pour des opérations financières fluides.

Questions fréquemment posées

Puis-je télécharger une facture à l’aide du module de facturation des fournisseurs?

Oui, dès que vous recevez une facture d’un fournisseur, vous pouvez la télécharger / l’enregistrer dans moonstride. Il vous suffit d’attribuer la réservation et d’entrer le numéro de la facture, les détails du paiement, la description et le numéro de référence. En un seul clic, générez et enregistrez la facture pour faciliter le suivi du paiement.

Puis-je créer une facture à partir d’un fournisseur qui inclut plusieurs réservations?

Oui, moonstride vous permet de combiner des paiements pour différentes réservations en une seule facture. La facture indiquera la référence de chaque réservation, ce qui vous évitera de créer des factures séparées.

Puis-je générer des factures basées sur des montants nets ou bruts?

Oui, vous pouvez définir les fournisseurs ou les agents comme étant nets ou bruts. En fonction de cela, moonstride générera la facture appropriée, y compris les calculs de commission si nécessaire.

Puis-je bloquer les paiements des fournisseurs dans différentes devises?

Absolument. moonstride prend en charge les paiements des fournisseurs dans plusieurs devises et suit les taux de change pour vous aider à gérer les finances des voyages internationaux avec précision.

Puis-je régler plusieurs factures en un seul paiement auprès du même fournisseur de voyages?

Oui, moonstride vous permet de regrouper plusieurs factures d’un même fournisseur et d’effectuer un seul paiement combiné, réduisant ainsi les tâches répétitives.

moonstride assure-t-il le suivi des paiements effectués aux fournisseurs de voyages?

Oui, une fois que le paiement est enregistré dans la plateforme, qu’il soit total ou partiel, tous les paiements effectués aux fournisseurs sont enregistrés et suivis, ce qui permet à votre agence de voyages de rester au courant de tous les soldes impayés.

Puis-je générer des notes de crédit pour les fournisseurs?

Oui, les notes de crédit peuvent être créées, téléchargées et marquées comme remboursées après le traitement d’un remboursement, ce qui facilite les transactions avec les fournisseurs.

moonstride génère-t-il des reçus pour les paiements des clients?

Oui, des reçus sont générés pour chaque paiement et peuvent être partagés instantanément. Des e-mails de confirmation sont également envoyés automatiquement.

Puis-je enregistrer des paiements partiels pour une facture?

Oui, moonstride permet de saisir des paiements complets ou partiels, ce qui vous aide à gérer les factures de manière flexible et en temps réel.

Puis-je consulter les paiements en attente des agents?

Oui, grâce au rapport « Relevé des agents par réservations », vous pouvez garder un œil sur les paiements en suspens des agents de voyage.

Puis-je obtenir un résumé financier pour chaque réservation?

Oui, moonstride fournit des résumés financiers clairs pour chaque réservation de voyage, indiquant les marges bénéficiaires, les changements de devises, etc.

Puis-je exporter des rapports de factures de vente ou d’achat vers mon logiciel de comptabilité?

Oui, les rapports sur les factures de vente et d’achat peuvent être exportés vers des plates-formes comptables tierces pour une réconciliation transparente.