Restez organisé, prenez de l'avance grâce à notre module de gestion des tâches
Le manque de clarté des tâches retarde les opérations de voyage
Attribuez facilement des tâches grâce à notre solution de gestion des tâches, en veillant à ce que chacun connaisse son rôle.
Difficulté à hiérarchiser les bonnes tâches
Organisez efficacement vos tâches grâce à l'outil de gestion des tâches de moonstride, en vous concentrant sur les actions qui comptent.
La difficulté de maintenir l'alignement des équipes, des agents et des fournisseurs
Veillez à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde grâce à des tableaux partagés, des mises à jour en direct et des flux de travail connectés pour une collaboration plus fluide.
Répartissez le travail et restez productif grâce à nos fonctionnalités de gestion des tâches
Organisez, assignez et suivez les tâches sans effort avec moonstride, en garantissant des flux de travail transparents et des opérations de voyage structurées.
Création et attribution de tâches
- Créez et assignez des tâches aux équipes chargées des réservations, de l'assistance à la clientèle ou de la coordination des fournisseurs.
- Suivez l'avancement des tâches en temps réel grâce à des mises à jour automatisées.
- Classez les tâches en fonction des réservations, des mises à jour d'itinéraires ou du suivi des clients.
Flux de travail personnalisés et dépendances des tâches
- Définissez des niveaux de priorité pour les demandes de voyage urgentes, les annulations ou les modifications.
- Liez les tâches dépendantes telles que les confirmations des fournisseurs et les mises à jour des clients.
- Automatisez les tâches récurrentes telles que l'envoi de rappels de réservation ou de suivis.
Notifications et rappels
- Recevez des mises à jour sur les nouvelles affectations, les changements d'itinéraire ou les approbations en attente.
- Recevez des rappels pour les dates limites d'émission des billets, le traitement des visas et le suivi des paiements.
- Personnalisez les notifications en fonction de l'urgence et de la priorité.
Collaboration et communication au sein de l'équipe
- Conserver toutes les communications et discussions au sein d'une plateforme unique
- Joignez des documents tels que des itinéraires, des confirmations de réservation et des accords avec les fournisseurs.
- Tenez un registre des activités pour suivre les modifications, les approbations et les mises à jour.
Aperçu des tâches et rapports
- Contrôler la productivité de l'équipe dans le cadre des opérations de voyage.
- Générer des rapports pour la gestion des réservations, la coordination des fournisseurs et les tâches en suspens.
- Identifiez les retards et rationalisez les flux de travail grâce à des analyses en temps réel.
Caractéristiques supplémentaires
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Définissez des autorisations basées sur les rôles de l'équipe, afin que les bonnes personnes aient le bon accès.
Modèles de tâches
Gagnez du temps en réutilisant des formats de tâches prédéfinis pour les processus récurrents.
Pièces jointes
Ajoutez des fichiers directement aux tâches pour un accès facile et une référence rapide.
Édition de tâches par plusieurs utilisateurs
Permettez à plusieurs utilisateurs de mettre à jour la même tâche en même temps sans conflits.
Étiquettes et filtres personnalisés
Classez et triez facilement les tâches à l'aide d'étiquettes et de filtres personnalisés.
Optimisez vos opérations de voyage grâce à la gestion intelligente des tâches
Restez concentré, travaillez plus intelligemment et atteignez vos objectifs efficacement
Découvrez les avantages d’une gestion rationalisée des tâches – de l’amélioration de la collaboration au sein de l’équipe et de l’efficacité au contrôle total de vos opérations de voyage.
