Software de gestión de cotizaciones de viajes

Con un sin fín de funciones moonstride te permite trabajar de forma rápida e inteligente y ofrecer a tus clientes un servicio personalizado. El creador de presupuestos separa lo ordinario de lo extraordinario y convertirá presupuestos en reservas.

Gestión de presupuestos

Con la interfaz intuitiva de moonstride, puedes visualizar presupuestos y estar al día de todo lo que pasa en tiempo real.

Todos los presupuestos están organizados de forma centralizada, lo que te permite un acceso rápido y fácil.
Ordena, personaliza y filtra cotizaciones en el formato que quieras. Organízalas por número de referencia, fecha de salida o destino, y trabaja de la forma que mejor se adapte a tu negocio
Realiza un seguimiento rápido de ventas y no dejes escapar ninguna presupuesto.

Creación de pasajeros

Captura toda la información sobre los pasajeros que necesites con el software de creación de presupuestos. Cuantos más detalles tengas de cada cliente, mejor podrás satisfacer sus expectativas y maximizar las oportunidades de ingresos.

Añade la información que necesites a tu manera, puedes extraerla del sistema, importar datos desde un documento de Excel o añadirla manualmente.
La información de pasajeros se muestra de manera clara y concisa, y se puede editar a lo largo del proceso de cotización.
Registra todas las peticiones especiales de los pasajeros con nuestra herramienta dedicada a la gestión de notas. Especifica el tipo de nota y quién puede verla, ya sea un proveedor o el equipo interno. Mejora la comunicación para garantizar que los clientes siempre estén satisfechos
Exporta fácilmente la información de pasajeros a Excel, para crear informes o listas de asignación y compartirlas con tu equipo o proveedores.

Servicios de viaje

Utiliza diferentes fuentes para añadir servicios de viaje y aumenta tu catálogo de productos. Atrás quedan los días en que los que crear presupuestos requería mucho tiempo. Con moonstride, generar presupuestos es rápido y flexible.

Realiza búsquedas rápidas y en cuestión de segundos añade a tus presupuestos servicios contratados
Integra tu sistema de reservas de manera fácil y sencilla con inventario de proveedores externos. Realiza reservas de vuelos, hoteles, actividades y traslados directamente a través de la plataforma. Encuentra los mejores precios y disponibilidad en tiempo real.
¿No encuentras lo que estás buscando? moonstride te ofrece la flexibilidad de añadir servicios manualmente, incluye tantos detalles como sea necesario, personaliza tus presupuestos según las necesidades de tus clientes.
La función "get flight data" de moonstride te ahorrará tiempo y evitará que entres datos manualmente. Simplemente introduce el número de vuelo y deja que el sistema añada automáticamente el resto de información

Creador de paquetes

Simplifica la tarea de crear presupuestos y diseña itinerarios personalizados en cuestión de minutos. Ahorra tiempo, vende más y transforma la manera en la que trabajas.

Utiliza paquetes de viaje predefinidos y evita tener que crearlos de nuevo. Simplemente cárgalos en el presupuesto con un solo clic.
Adapta los servicios de cada paquete para satisfacer las necesidades de tus clientes.
Despídete de repetir trabajos una y otra vez, con nuestra función de ”clonar”, puedes copiar presupuestos y modificarlos si es necesario. El original lo seguirás teniendo intacto y todas las copias estarán en un mismo lugar. Crea presupuestos de manera rápida y efectiva.
Produce excelentes paquetes enriquecidos con contenido e imágenes que dan vida al presupuesto.

Gestor de precios

Diseñado para eliminar errores, mejorar la precisión y facilitar la fijación de precios, para que tengas más tiempo y ganancias adicionales

Añade costes a tu manera, ya sea manualmente, a través de tarifas predefinidas o desde una integración con terceros.
Calcula precios automáticamente estableciendo tus propias normas de comisión para cada servicio y deja que el sistema calcule los márgenes de beneficio
Nuestro resumen de precios te mostrará claramente los costes del proveedor, fechas de vencimiento de pago y precios para cada servicio de viaje.
Presenta a tus clientes con tarifas de precios completas y sencillas, muestrales el desglose del coste total, los extras y posibles descuentos.

Centralización de la comunicación

Despidete de buscar en tu bandeja de entrada, centraliza tu comunicacción con nuestro sistema de correo electrónico bidireccional. Mejora la comunicación y colaboración para garantizar la satisfacción del cliente.

Localiza fácilmente mensajes sincronizando toda la correspondencia con clientes y proveedores. Controla el estado de cada presupuesto y mejora las relaciones tanto con clientes como con proveedores.
Envía detalles del presupuesto a proveedores por correo electrónico y con nuestra herramienta de gestión bidireccional, podrán confirmar disponibilidad directamente desde la plataforma. El sistema te notificará cuando el proveedor responda, para que te asegures de que todos los servicios están reservados correctamente.
Mejora la colaboración en equipo con la centralización, cada miembro podrá acceder fácilmente a toda la información asociada con cada presupuesto, independientemente de quien esté atendiendo al cliente.

Gestor de tareas

Trabaja de forma más inteligente y aumenta tu rendimiento con el gestor de tareas de moonstride. Utiliza las tareas para planificar, organizar y nunca pasarse un plazo límite.

Crea tareas, especifica que acción tomar, sus fechas de vencimiento y asegurate de completar cada una de ellas
Visualiza y controla tu agenda de tareas con la vinculación automática al panel de control del CRM. Prioriza fácilmente tu carga de trabajo: puedes ver lo que está pendiente, lo que ha vencido o en que trabajar.
Establece tareas periódicas para contactar con clientes y muestrales que están bien atendidos
Asigna tareas a diferentes usuarios y distribuye la carga de trabajo. Así siempre sabrás quién está trabajando en qué y potenciarás el trabajo en equipo.

Gestión de etiquetas

Identifica fácilmente cada presupuesto basándote en factores ya predeterminados. Aumenta tu productividad, ahorra tiempo y gestiona fácilmente las cotizaciones

Crea etiquetas personalizadas para identificar ciertos presupuestos basándote en las necesidades de tu negocio, ya sea en función de su prioridad, el destino o tipo de presupuesto. Crea identificadores únicos para localizar y agrupar presupuestos.
Con el gestor de etiquetas puedes ordenar y filtra rápidamente cotizaciones y accederlas de forma instantánea.
Renombra o edita las etiquetas fácilmente para que se adapten a tu flujo de trabajo

Control de políticas

En un entorno de rápida evolución, protege tu negocio y a los clientes con unos términos y condiciones que sean concisos y fácil de adaptar.

Define y gestiona términos y condiciones para todos los presupuestos, para que tanto tú como tus clientes sepáis exactamente cuál es vuestra posición. Mejora la claridad y ofrece más confianza.
Crea y carga plantillas predefinidas para los términos y condiciones y editalas fácilmente para que sean específicas a cada presupuesto.
Con términos y condiciones sólidos y actualizados, minimiza posibles disputas legales, garantiza su cumplimiento y administra las expectativas del cliente.

Validación de presupuestos

Automatiza las tareas repetitivas y dejaselas a moonstride. Reduce errores y trabaja de manera más eficiente.

Crea reglas de depósito predefinidas para calcular automáticamente el total de los depósitos, según el tipo de servicio o la fecha de salida.
Establece reglas de validez para que los presupuestos caduquen automáticamente y evita tener que actualizarlos constantemente cuando hay fluctuación en los precios del servicio y los vuelos.
Produce reglas predefinidas para actualizar automáticamente el cambio de divisa en el precio y segurarse así de su validez durante el proceso de cotización. Con esta funcionalidad, el sistema te avisará cuando el valor de la divisa cambie y te dará la opción de actualizar los costes automáticamente.
Crea reglas automáticas para enviar recordatorios de pago a clientes y asegurarte de que te paguen a tiempo.

Documentación profesional

Acelera el proceso de reserva, aumenta la conversión e impresiona a tus clientes con presupuestos interactivos.

Envía presupuestos por correo electrónico, enlaces web o en formato PDF con un solo clic.
Los clientes podrán ver sus cotizaciones en la aplicación móvil, desde donde podrán acceder toda su información en cualquier momento, estén donde estén, incluso sin conexión a internet.
El sistema puede generar todos los documentos que necesites, desde certificados ATOL hasta comprobantes de reserva y facturas, todo en un solo lugar. Configura fácilmente las reglas y cargos ATOL para las reservas.

Preguntas más frecuentes

¿Qué es un software de gestión de presupuestos?

El software de gestión de presupuestos de moonstride agiliza por completo el proceso de crear presupuestos, produce cotizaciones de manera rápida y sencilla, libres de errores y visualmente impresionantes. Envía presupuestos a tus clientes con facilidad y ofréceles una forma sencilla de realizar pagos.

¿Qué funciones ofrece el sistema de gestión de presupuestos de moonstride?

El sistema de gestión de presupuestos de moonstride te ofrece todas las herramientas que necesitas para crear y enviar presupuestos. Estas incluyen:

La creación de paquetes personalizados día a día utilizando nuestro flexible constructor de paquetes turísticos.
Fácil acceso a una variedad de servicios de viaje, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y mucho más.
Elimina la posibilidad de cometer errores en tus precios. Establece normas de comisión para cada servicio y deja que el sistema calcule los precios por ti
Reglas preestablecidas para definier automáticamente la cantidad de depósito, fecha de vencimiento y validez de los presupuestos.
Un centro de notificaciones para informarte de las tareas y alertas asociadas con cada presupuesto.
Compartir presupuestos y documentos con clientes.

Para más funciones, haz clic aquí..

¿Cómo puede el software de gestión de presupuestos de moonstride ayudar a los agentes de viaje y turoperadores?

Diseñado para hacer tu vida más fácil, nuestro software de gestión de presupuestos te ayuda a crear paquetes personalizados día a día en cuestión de minutos. Gestiona eficazmente precios, comparte presupuestos y ofrece a tus clientes una forma sencilla de realizar pagos. Con las notificaciones recibirás actualizaciones del estado de cada presupuesto en tiempo real, incrementando así las oportunidades de convertirlos en reservas.

¿Puedo crear múltiples presupuestos para una sola consulta usando el software de gestión de presupuestos de moonstride?

Puedes crear varios presupuestos asociados a una sola consulta y guardarlos de manera centralizada, para asegurarte de que ahorras tiempo y tienes tus tareas organizadas. Revisalos fácilmente en el sistema de gestión de presupuestos y obtén información de la etapa en la que se encuentra la consulta en su ciclo de ventas.

¿Cómo pueden los agentes de viaje y turoperadores añadir servicios de viaje a un presupuesto?

Con moonstride puedes añadir servicios de viaje desde varias fuentes y aumentar así tu oferta de productos. Busca y añade rápidamente servicios, ya sea cargándolos desde tu propio inventario, manualmente o importándolos a través de integraciones con tus proveedores. Reserva los servicios de viaje que necesites directamente desde la plataforma.

¿Puedo conectarme con proveedores externos para recibir información en tiempo real?

Con moonstride puedes conectar con múltiples proveedores y sistemas de distribución global y hacer que el proceso de reserva sea simple y efectivo, también podrás ofrecer disponibilidad y confirmaciones en tiempo real. Accede las mejores tarifas y una variedad productos de viajes globales, directamente desde el software de presupuestos de moonstride. Aquí tienes algunas de las integraciones compatibles con moonstride:

Aviate, Paxport para vuelos
Paxport, Hotelbeds, Interhome, Pierre Et Vacances para hoteles
Holiday Taxis para traslados

Para más información, haz clic aquí.

¿Podemos enviar los documentos de un presupuesto directamente desde la plataforma?

Envía fácilmente la cotización al cliente por correo electrónico, enlaces web o en formato PDF directamente desde la plataforma. Y aún mejor, deja que vean el viaje de sus sueños en la aplicación móvil, donde pueden acceder a toda la información incluso sin conexión a internet. El acceso a los itinerarios nunca ha sido tan fácil, los clientes pueden verlos sobre la marcha y en tiempo real, acelerando así el proceso de reserva.

¿Es obligatorio añadir los detalles del cliente y los compañeros de viaje en el presupuesto?

Para crear y enviar un presupuesto, tienes que añadir solo la información del pasajero principal. No es necesario añadir la información de los compañeros de viaje en esta etapa.

¿Es posible crear presupuestos que ofrezcan un desglose día a día?

Todos los servicios reservados y su coste se desglosan día a día y se presentan de manera clara, para que el cliente sepa exactamente lo qué está incluido en el presupuesto.

¿Podemos configurar múltiples normas de depósito para un presupuesto?

Crea normas de depósito predefinidas que se adapten a las necesidades de tu negocio. Basándose en estas reglas, el sistema calculará automáticamente la cantidad de depósito a pagar en cada reserva.Para más detalles, haz clic aquí.

¿Podemos personalizar las plantillas de presupuestos y itinerarios?

Con nuestro CRM moonstride, cada itinerario / cotización se puede guardar como una plantilla, para ahorar tiempo y evitar tener que crearlos de nuevo. Todos los documentos están construidos en plantillas HTML, lo que facilita su edición para adaptarlos a las necesidades de tus clientes. Trabaja de manera más eficaz, mejora tu tiempo de respuesta y vende más.

¿Podemos comunicarnos con los clientes y enviarles correos electrónicos en la etapa del presupuesto?

Utilizando nuestro sistema de comunicación puedes enviar mensajes a los clientes en cualquier etapa del ciclo de ventas y ver toda la correspondencia directamente desde la plataforma moonstride.

¿Cómo podemos verificar la disponibilidad del servicio de un proveedor antes de enviar un presupuesto?

El gestor de confirmación de proveedores de moonstride ofrece un sistema bidireccional, con el que se pueden enviar correos electrónicos con todos los detalles del viaje a los proveedores para que puedan rápidamente confirmar su disponibilidad directamente dentro de la plataforma. El sistema te notificará cuando el proveedor responda, lo que te permitirá asegurarte de que todos los servicios estén disponibles antes de enviar el presupuesto al cliente. Esto no sólo reduce el riesgo de error, sino que también mejora la comunicación con los proveedores.

¿Podemos acceder el historial de los correos sobre cotizaciones que hemos mandado a clientes?

Nuestra plataforma moonstride sincroniza todos los mensajes de un mismo cliente con su respectivo presupuesto, para que puedas localizar fácilmente toda la correspondencia con un solo clic. Estate al corriente de los presupuestos y mejora tu relación con el cliente.

¿Es posible omitir un servicio específico o parte del itinerario en el PDF?

Sí, con moonstride puedes ocultar la visibilidad de un servicio determinado o día en particular para que no se muestre en la documentación del cliente.

¿Es posible copiar un presupuesto para crear uno nuevo?

Con tan solo un clic, puedes copiar un presupuesto ya existente y editarlo según sea necesario. Úsalo para hacer modificaciones o como plantilla para una cotización nueva y ahorra tiempo.

¿Tiene el constructor de itinerarios capacidad para cargar descripciones detalladas de excursiones en cada día?

Sí, con nuestro constructor de itinerarios podrás incluir todos los detalles necesarios en cada uno de los servicios presupuestados o confirmados. Incluye fotografías en alta definición y haz que tus itinerarios sobresalgan.

Si añadimos una nota a un componente específico, ¿aparece en los documentos?

Con la herramienta de gestión de notas de moonstride, nada se deja al azar. Tú decides si las notas se pueden ver en los documentos para proveedores o clientes, también puedes ocultarlas según tus preferencias.

¿Es posible editar la imagen de portada en el itinerario?

Nuestra plataforma moonstride te da la flexibilidad de subir imágenes que quitan el hipo para usarlas en la portada en tus itinerarios. Añade toques personales y destaca entre tus competidores.

¿Podemos configurar los precios de los sericios de viaje según nuestros requisitos antes de enviar el presupuesto al cliente?

Añade precios a tu manera, con la opción de agregarlos manualmente, a través de tarifas predefinidas o por integraciones a terceros. moonstride calculará automáticamente tu comisión y porcentaje de beneficios según las normas que hayas pre establecido en el sistema o si fuese necesario, puedes ajustar manualmente tu comisión y margen de beneficio en determinadas reservas o presupuestos.