Software zur Verwaltung von Reiseangeboten

Mit einer Vielzahl von Funktionen können Sie schneller und intelligenter arbeiten und Ihren Kunden einen individuelleren Service bieten. Der moonstride Quotation Builder zur Erstellung von Angeboten trennt das Gewöhnliche vom Außergewöhnlichen und verwandelt Angebote in Buchungen.

Angebotsmanagement

Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie alle Angebote visualisieren und sind in Echtzeit über alle Vorgänge informiert.

Alle Angebote sind zentral organisiert und ermöglichen einen schnellen und einfachen Zugriff.
Sortieren, bearbeiten und filtern Sie die Angebote in dem von Ihnen gewählten Format. Organisieren Sie die Angebote nach Referenznummer, Abreisedatum oder Zielort, und arbeiten Sie so, wie es Ihrem Workflow entspricht.
Verfolgen und überwachen Sie Ihre Vertriebsabläufe und verhindern Sie, dass ein Angebot durch das Raster fällt.

Erstellung von Passagierlisten

Erfassen Sie alle Personenangaben, die Sie benötigen, in der Software zur Angebotserstellung. Je mehr Details Sie über jeden Kunden haben, desto besser können Sie seine Erwartungen erfüllen und die Umsatzmöglichkeiten maximieren.

Fügen Sie die Passagierdaten auf die von Ihnen bevorzugte Weise hinzu Nutzen Sie die bereits im System vorhandenen Informationen, importieren Sie die Daten aus einer Excel-Datei oder geben Sie die Daten einfach manuell direkt in das System ein.
Die Angaben zu den Reisenden werden klar und übersichtlich dargestellt und können während des gesamten Angebotsprozesses bearbeitet werden.
Erfassen Sie alle Sonderwünsche von Reisenden mit einem speziellen Tool zur Verwaltung von Notizen, legen Sie die Art der Notiz fest und bestimmen Sie, wer sie sehen kann. Egal, ob es sich um einen Anbieter oder einen internen Nutzer handelt, verbessern Sie die Kommunikation, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Kunden stets erfüllt werden.
Exportieren Sie die Daten der Reisenden einfach in Excel, um Berichte und Zuweisungslisten zu erstellen und diese mit Ihrem Team oder Ihren Anbietern zu teilen.

Reiseleistungen

Fügen Sie Reiseleistungen aus einer Vielzahl von Quellen hinzu und maximieren Sie Ihr ständig wachsendes Produktangebot. Schluss mit zeitraubenden Kostenvoranschlägen. Mit moonstride ist die Angebotserstellung schnell und flexibel.

Suchen Sie schnell nach Reisedienstleistungen und fügen Sie diese aus Ihrem Produktinventar hinzu, und gehen Sie in Sekundenschnelle eine Dienstleistung nach der anderen durch.
Sie können reibungslos mit Drittanbietern zusammenarbeiten und Flüge, Hotels, Ausflüge und Transfers direkt auf der Plattform buchen. Finden Sie in Echtzeit bestmögliche Preise und Verfügbarkeit.
Sie finden nicht, was Sie suchen? Fügen Sie Ihrem Angebot manuell Reiseleistungen hinzu und geben Sie so viele oder wenige Details an, wie Sie möchten.
Die integrierte „FLUGDATEN ABRUFEN“ Funktion spart Zeit und vermeidet die zeitraubende manuelle Eingabe von Flugdaten. Geben Sie den Flug-PNR in den PNR-Parser ein oder geben Sie einfach Datum und Flugnummer ein, und beobachten Sie, wie die Plattform die Details für Sie ausfüllt.

Paket-Ersteller

Vereinfachen Sie die Erstellung von Angeboten und erstellen Sie innerhalb weniger Minuten personalisierte Tagespläne. Sparen Sie Zeit, verkaufen Sie mehr, und revolutionieren Sie Ihre Arbeitsweise.

Nutzen Sie vorgefertigte Reisepakete und vermeiden Sie, diese von Grund auf neu zu erstellen. Laden Sie sie einfach mit einem Mausklick in das Angebot.
Für jedes Paket können Sie die Dienste ganz einfach an die Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen.
Reduzieren Sie die Nacharbeit durch die Möglichkeit, Angebote nach einer Änderungsanfrage zu vervielfältigen. Bewahren Sie das Original des Kostenvoranschlags und alle veränderten Kopien zusammen an einem Ort auf. Schnelles und effektives Erstellen von neuen Preisangeboten.
Bestehen Sie auf Spitzenleistungen mit Konzepten, die mit reichhaltigem Inhalt und inspirierenden Bildern gefüllt sind und die jedes Angebot zum Leben erwecken.

Preismanager

Entwickelt, um Fehler zu vermeiden, die Genauigkeit zu verbessern und die Preisgestaltung zu vereinfachen, so dass Sie mehr Zeit haben und mehr Gewinn erzielen.

Fügen Sie die Kosten auf Ihre Weise hinzu, mit der Option, die Kosten manuell hinzuzufügen, vorgeladene Tarife zu nutzen oder Kosten von einer Drittanbieterintegration einzugeben.
Automatisieren Sie die Preisgestaltung mit vordefinierten Aufschlagsregeln für jede Dienstleistungskomponente, und lassen Sie das System die erwartete Marge für Sie berechnen.
Die Preisübersicht bietet einen schnellen Überblick über die Kostenaufschlüsselung. Die Kosten des Anbieters, die Zahlungsfristen und die Kundenpreise für jede Komponente der Reisedienstleistung werden übersichtlich dargestellt.
Bieten Sie Ihren Kunden eine einfache und transparente Preisgestaltung mit benutzerdefinierten Tabellen zur Aufschlüsselung der Gesamtkosten, zusätzlicher Extras und ggf. Preisnachlässen.

Zentralisierung der Kommunikation

Zentralisieren Sie Ihre Kommunikation und verabschieden Sie sich vom Durchwühlen Ihres Posteingangs mit unserem Zwei-Wege-E-Mail-System. Verbessern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit und sorgen Sie so für Kundenzufriedenheit.

Synchronisiert die gesamte E-Mail-Korrespondenz von Kunden und Lieferanten mit dem zugehörigen Angebot, so dass Sie die gesamte Korrespondenz mit einem Mausklick lokalisieren können. Sie wissen, was mit jedem Angebot geschieht, und können so die Beziehungen sowohl zum Kunden als auch zum Lieferanten verbessern.
Senden Sie die Angebotsdetails per E-Mail an die Anbieter, und mithilfe des bidirektionalen Verwaltungstools können diese die Verfügbarkeit direkt auf der Plattform schnell bestätigen. Das Destination-Management-System benachrichtigt Sie, sobald jeder Anbieter antwortet, so dass Sie sicherstellen können, dass alle Leistungen gebucht und keine übersehen wird.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team durch Zentralisierung. Die Teammitglieder können problemlos auf alle mit dem Angebot verbundenen Informationen zugreifen und sicherstellen, dass dem Kunden geholfen werden kann, egal mit wem er spricht.

Aufgabenmanagement

Arbeiten Sie intelligenter und erledigen Sie mehr mit dem Task-Manager von moonstride. Nutzen Sie diese Funktion, um zu planen, organisiert zu bleiben und keinen Termin zu verpassen.

Erstellen Sie Aufgaben, geben Sie deren Aktion und Fälligkeitsdatum an und verfolgen Sie jede Aufgabe bis zum Abschluss.
Verschaffen Sie sich volle Transparenz und Kontrolle über Ihren Zeitplan, indem Sie Aufgaben automatisch mit dem CRM-Dashboard verknüpfen. Setzen Sie ganz einfach Prioritäten für Ihr Arbeitspensum - sehen Sie, was ansteht, überfällig ist oder woran Sie als nächstes arbeiten müssen.
Legen Sie wiederkehrende Aufgaben fest, um sich bei den Kunden zu melden und dafür zu sorgen, dass sie sich gut betreut fühlen.
Weisen Sie verschiedenen Benutzern Aufgaben zu und verteilen Sie die Arbeitslast. Klären Sie, wer woran arbeitet, und ermöglichen Sie Ihrem Team, besser zusammenzuarbeiten.

Tag Management

Eine einfache und intuitive Möglichkeit, Angebote auf der Grundlage vorgegebener Faktoren zu ermitteln und zusammenzustellen. Steigern Sie Ihre Produktivität, sparen Sie Zeit und verwalten Sie alle Angebote auf einfache Weise.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Tags, um bestimmte Angebote auf der Grundlage Ihrer Geschäftsanforderungen zu identifizieren. Erstellen Sie eindeutige Kennungen, um bestimmte Angebote zu finden und zu gruppieren, sei es nach Priorität, Zielort oder Angebotsart.
Sortieren und filtern Sie Angebote mithilfe des Tag-Managers schnell und erhalten Sie sofortigen Zugriff auf alle Angebote mit dem entsprechenden Tag.
Benennen Sie Tags einfach um oder bearbeiten Sie sie, um sie an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.

Richtlinienkontrolle

Schützen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Kunden durch leicht anpassbare und prägnante Geschäftsbedingungen in einem sich schnell verändernden Umfeld.

Definieren und verwalten Sie die Bedingungen für alle Angebote, damit Sie und Ihre Kunden genau wissen, wo sie stehen. Schaffen Sie mehr Transparenz und stärken Sie das Vertrauen der Verbraucher.
Erstellen und laden Sie Vorlagen für Geschäftsbedingungen hoch und bearbeiten Sie diese ganz einfach, damit sie für jedes Angebot individuell sind.
Mit aktuellen und soliden Geschäftsbedingungen minimieren Sie das Risiko von Rechtsstreitigkeiten, gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften und erfüllen die Erwartungen der Kunden.

Gültigkeit des Angebots

Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und lassen Sie die Plattform die Arbeit für Sie erledigen. Reduzieren Sie Fehler und arbeiten Sie effizienter.

Erstellen Sie vordefinierte Kautionsregeln, um automatisch Kautionsbeträge auf der Grundlage der Serviceart oder des Abreisedatums zu berechnen.
Legen Sie Gültigkeitsregeln fest, so dass das Angebot automatisch ausläuft, und vermeiden Sie, dass sich die Angebotskosten aufgrund schwankender Service- und Flugpreise ändern.
Erstellen Sie voreingestellte Regeln zur automatischen Aktualisierung des Wechselkurses, um die Gültigkeit der Preise während des Angebotsprozesses zu gewährleisten. Mit dieser Funktion werden Sie vom System informiert, wenn sich der Wechselkurs ändert, und haben die Möglichkeit, die Kosten automatisch zu aktualisieren.
Legen Sie automatische Trigger fest, um E-Mail-Erinnerungen an Kunden zu versenden und sicherzustellen, dass die Zahlungen fristgerecht eingehen.

Professionelle Unterlagen

Verkürzen Sie den Buchungsprozess, steigern Sie die Konversionsrate und beeindrucken Sie Ihre Kunden mit interaktiven und ansprechenden Angeboten.

Versenden Sie Angebote per E-Mail, Weblink oder PDF mit nur einem Klick auf den entsprechenden Button.
Lassen Sie Ihre Kunden ihr Angebot auf der Handy-App einsehen, wo sie alle Informationen unterwegs, on- oder offline abrufen können.
Von ATOL-Zertifikaten bis hin zu Buchungsbelegen und Rechnungen kann das System alle benötigten Dokumente erstellen, wobei alles an einem Ort und an zentraler Stelle aufbewahrt wird. Einfaches Einrichten von ATOL-Regeln und Gebühren für Buchungen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Angebotsmanagement-Software?

Die Angebotsverwaltungssoftware von moonstride rationalisiert den gesamten Angebotsprozess mit der Möglichkeit, schnell und flexibel Angebote zu erstellen, die fehlerfrei sind und optisch ansprechend aussehen. Versenden Sie mühelos Angebote an Kunden und bieten Sie ihnen eine einfache Möglichkeit zur Bezahlung.

Welche Funktionen bietet das Angebotsmanagementsystem von moonstride?

Das Angebotsmanagementsystem von moonstride bietet alle Tools, die Sie zum Erstellen und Versenden von Angeboten benötigen. Dazu gehören:

Die Erstellung personalisierter Tagespakete innerhalb weniger Minuten mit unserem flexiblen Paket-Builder.
Einfacher Zugriff auf eine Reihe von Reiseservices, darunter Flüge, Unterkunft, Transfers und mehr.
Vermeidung von Preisfehlern durch einfache Kostenkalkulation und vordefinierte Aufschlagsregeln für jede Servicekomponente. Das System berechnet die voraussichtlichen Kosten für Sie.
Vordefinierte Regeln zum automatischen Festlegen der Anzahlung, des Ablaufdatums und der Gültigkeit eines Angebots.
Ein Benachrichtigungscenter, das Sie über Aufgaben und Warnungen im Zusammenhang mit jedem Angebot auf dem Laufenden hält.
Teilen Sie Angebote/Dokumente mit Kunden per Mausklick.

Weitere Funktionen finden Sie unter ,klicken Sie hier.

Wie hilft die Software zur Angebotsverwaltung von moonstride Reisebüros und Reiseveranstaltern?

Unsere Software für Angebotserstellung wurde entwickelt, um Ihnen das Leben zu erleichtern, und hilft Ihnen, innerhalb von Minuten maßgeschneiderte Pakete für jeden Tag zu erstellen. Verwalten Sie auf einfache Weise dynamische Preise, unterbreiten Sie Angebote und bieten Sie Ihren Kunden eine einfache Möglichkeit zur Bezahlung. Mit intuitiven Benachrichtigungsregeln erhalten Sie Echtzeit-Updates zum Status jedes Angebots und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass sie in Buchungen umgewandelt werden.

Kann ich mit der moonstride Angebotsmanagement-Software mehrere Angebote für eine einzelne Anfrage erstellen?

Sie können mehrere Angebote zu einer Anfrage erstellen. Alle Angebote werden zentral gespeichert, damit Sie Zeit sparen und Ihren Arbeitsaufwand übersichtlich halten können. Zeigen Sie alle Angebote, die mit einer einzelnen Anfrage verbunden sind, im Angebotsverwaltungssystem an und erhalten Sie einen Einblick in die Phase des Verkaufszyklus der Anfrage.

Wie können Reisebüros und Reiseveranstalter Reiseleistungen in ein Angebot aufnehmen?

Fügen Sie Reiseleistungen aus einer Vielzahl von Quellen hinzu und maximieren Sie Ihr ständig wachsendes Produktangebot mit moonstride. Suchen Sie schnell nach Reiseleistungen und fügen Sie diese aus Ihrem Produktbestand hinzu, geben Sie Reiseleistungen manuell ein oder integrieren Sie sich mit Drittanbietern und buchen Sie die von Ihnen benötigten Reiseleistungen direkt auf der Plattform.

Kann ich mich mit Drittanbietern verbinden, um Echtzeitdaten zu erhalten?

Mit moonstride können Sie sich mit mehreren Anbietern und globalen Vertriebssystemen verbinden und den Buchungsprozess einfach und effektiv mit Echtzeitverfügbarkeit und -bestätigung gestalten. Erhalten Sie Zugang zu den besten ausgehandelten Tarifen und umfangreichen globalen Reiseproduktinhalten, direkt in der Angebotssoftware von moonstride. Hier sind nur einige der von moonstride unterstützten Integrationen:

Aviate, Paxport für Flüge
Paxport, Hotelbeds, Interhome, Pierre Et Vacances für Hotels
Holiday Taxis für Transfers

Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier.

Können wir Angebotsunterlagen direkt von der Plattform aus per E-Mail an Kunden senden?

Senden Sie dem Kunden sein Angebot per E-Mail, Weblink oder PDF direkt von der Plattform aus. Noch besser: Lassen Sie sie ihre Traumreise auf der Smartphone-App ansehen, wo sie alle Informationen online oder offline abrufen können. Der Zugang zu den Reiserouten war noch nie so einfach, und die Kunden können sie unterwegs und in Echtzeit einsehen, was den Buchungsprozess beschleunigt.

Ist es vorgeschrieben, die Daten des Kunden und der Mitreisenden in das Angebot aufzunehmen?

Um ein Angebot zu erstellen und zu versenden, müssen Sie die Daten des Hauptkunden eingeben, um ihm das Angebot sowie die zugehörigen Dokumente per E-Mail zuzusenden. Es ist jedoch nicht erforderlich, in diesem Stadium Angaben zum Co-Kunden hinzuzufügen.

Ist es möglich, Angebote zu erstellen, die eine tagesgenaue Aufschlüsselung enthalten?

Alle Arrangements werden Tag für Tag aufgeführt und die Kosten werden klar dargestellt, so dass Ihr Kunde genau weiß, was in seinem Angebot enthalten ist.

Können wir mehrere Anzahlungsregeln für ein Angebot einrichten?

Erstellen Sie individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Anzahlungsregeln. Auf der Grundlage dieser Konfigurationen wird das System automatisch die Einzahlungsbeträge für Sie ausrechnen. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier.

Können wir die Vorlagen für Angebote und Reiserouten individuell anpassen?

Mit unserem moonstride CRM kann jede Reiseroute/jeder Kostenvoranschlag als Vorlage gespeichert werden, damit Sie Zeit sparen und nicht jede Reiseroute von Grund auf neu erstellen müssen. Die gesamte Dokumentation ist auf HTML-Vorlagen aufgebaut, so dass sie leicht an die Anforderungen Ihrer Kunden angepasst werden kann. Arbeiten Sie intelligenter, verbessern Sie Ihre Bearbeitungszeit, und verkaufen Sie mehr.

Können wir in der Angebotsphase mit Kunden kommunizieren und E-Mails versenden?

Mit unserem internen E-Mail-Kommunikationssystem können Sie in jeder Phase des Verkaufszyklus E-Mails an den Kunden senden und die gesamte Korrespondenz direkt auf der moonstride-Plattform einsehen.

Wie können wir die Verfügbarkeit von Dienstleistungen eines Anbieters prüfen, bevor wir ein Angebot an den Kunden senden?

Das Bestätigungsmanagement von moonstride bietet ein bidirektionales System, das alle Reisedetails per E-Mail an die Anbieter sendet, damit diese die Verfügbarkeit direkt auf der Plattform bestätigen können. Das System benachrichtigt Sie, wenn jeder Anbieter antwortet, so dass Sie sicherstellen können, dass alle Leistungen verfügbar sind, bevor Sie das Angebot an den Kunden senden. So wird nicht nur das Fehlerrisiko verringert, sondern auch die Kommunikation mit den Lieferanten verbessert.

Können wir die Historie der an den Kunden gesendeten Angebots-E-Mails verfolgen?

Unsere moonstride-Plattform synchronisiert die gesamte E-Mail-Korrespondenz von Kunden mit dem zugehörigen Angebot, so dass Sie die gesamte Korrespondenz mit einem Mausklick auffinden können. Sie wissen, was mit jedem Angebot geschieht, und verbessern Ihre Kundenbeziehungen.

Ist es möglich, eine Leistung für einen bestimmten Tag oder eine Reiseleistung aus dem Reiseplan-PDF auszublenden?

Ja, mit moonstride können Sie die Sichtbarkeit eines bestimmten Dienstes oder Tages ausblenden, so dass er in den Kundenunterlagen nicht angezeigt wird.

Ist es möglich, ein bestehendes Angebot zu duplizieren, um ein neues Angebot zu erstellen?

Mit einem Klick können Sie ein bestehendes Angebot duplizieren und entsprechend bearbeiten. Verwenden Sie es, um Änderungen an einer bestehenden Anfrage vorzunehmen, oder verwenden Sie es als Vorlage für eine neue Anfrage, um Zeit zu sparen.

Kann der Reiseroutenplaner detaillierte Beschreibungen von Tagestouren laden?

Ja, mit unserem flexiblen Reiseroutenplaner können Sie alle erforderlichen Details für jede Reiseleistung angeben. Fügen Sie interessante Informationen und hochauflösende Fotos ein und heben Sie Ihre Reiserouten hervor.

Wenn wir einer bestimmten Position eine Notiz hinzufügen, wird diese dann in den Dokumenten erscheinen?

Mit dem speziellen Notizmanagement-Tool von moonstride wird nichts dem Zufall überlassen, und Notizen können auf Anbieter- oder Kundendokumenten sichtbar gemacht oder aus der Dokumentation ausgeblendet werden, je nach Ihren Wünschen.

Ist es möglich, das Titelbild für ein Reisedokument zu bearbeiten?

Unsere moonstride-Plattform bietet die Flexibilität, eine Vielzahl von atemberaubenden Bildern hochzuladen, die als Titelbilder in Reisedokumenten verwendet werden können. Passen Sie das Titelbild an den Urlaub an und heben Sie sich von der Masse ab.

Können wir die Preise für Reisedienstleistungen nach unseren Anforderungen konfigurieren, bevor wir das Angebot an den Kunden senden?

Fügen Sie die Kosten auf Ihre Weise hinzu, mit der Option, die Kosten manuell hinzuzufügen, vorgeladene Tarife zu nutzen oder Kosten von einer Drittanbieterintegration einzugeben. Beim Hinzufügen der Kosten berechnet das System die erwartete Gewinnspanne und den Aufschlag für Sie auf der Grundlage festgelegter Regeln. Für jedes Angebot können diese festgelegten Regeln nach Ihren Wünschen bearbeitet werden.